Atualmente a Prefeitura de Caçador mantém 113 veículos e mais 25 máquinas para uso do Município. O controle de gastos referentes a abastecimento, manutenção de equipamentos e multas será efetivado através do Programa de Gestão Inteligente de Frotas (GAX). A partir da próxima semana será concluída a sua implantação que visa gerar economia de mais de 25% dos recursos públicos com a frota.

Através do GAX, as transações de abastecimento e manutenção são capturadas em tempo real pelo sistema e disponibilizadas à visualização e análise imediata. Conforme o prefeito Imar Rocha, em Caçador o processo foi iniciado há cerca de duas semanas através do abastecimento de dados de todos os veículos; em seguida foi realizado treinamento por Rogério Andrade, do suporte técnico da empresa vencedora da licitação.

“O motorista informará através do uso do cartão, a sua senha pessoal, registrada no sistema, garantindo a origem e correção dos dados, com isso será possível gerar economia e possibilitar maior transparência em relação aos gastos da prefeitura”, explica o prefeito Imar Rocha. Antes do sistema o abastecimento era feito com uma ordem e serviço – e que agora será através de cartões.

Todo o sistema ficará sob a responsabilidade de Antônio Carlos Bittencourt, coordenador de Patrimônio Municipal. “Serão utilizados cartões magnéticos vinculados a cada um dos veículos controlados, além de terminais de captura instalados nos postos de abastecimento e oficinas, que garantem segurança e velocidade”, informa o responsável.

GAX tem eficiência garantida
Conforme Rogério Andrade, do suporte técnico da empresa vencedora da licitação para aquisição do GAX, o programa tem eficiência comprovada. “Ele é utilizado pelo Governo de Santa Catarina, e comprovando tem bons resultados em economia quanto em tranquilidade referente à manutenção dos equipamentos dos veículos”, garante.

O sistema já implantado na prefeitura de Caçador, com toda a frota habilitada, terá início efetivo na próxima semana. “O GAX é bastante simples, e funciona via web através de uma página de internet com servidor em Florianópolis; agora todos os abastecimentos e substituições de peças são integrados unicamente ao sistema”, detalha Andrade.

Além da otimização no processo de gestão de frota os veículos estarão melhores condições de uso. Ainda segundo Rogério Andrade, o sistema funciona desde 2007 e já gerou uma economia de mais de R$ 8 milhões nesse período. “Implantado já em algumas prefeituras onde foi possível gerar uma média de 25% a 30% de economia”, finaliza.

Recursos disponíveis no sistema

• Baixo custo de implantação e operação, já que não há a necessidade de instalação de equipamentos adicionais nos veículos ou postos de abastecimento.
• Segurança das informações através do uso de cartões magnéticos e terminais de captura.
• Simplicidade de acesso, através de interface WEB.
• Disponibilidade de 100% das informações em tempo real, assim que o abastecimento é autorizado no posto.
• Flexibilidade, com a possibilidade de personalizar o visual e as funcionalidades do sistema.
• Integração com demais sistema, tais como patrimônio, financeiro e recursos humanos, garantindo rapidez e precisão da informação

Publicado originalmente em no Portal N24.

O módulo GAX para o TEF da Direção já está disponível. Fornecedores que utilizem o D-TEF para aceitar os cartões de pagamento já podem entrar em contato com a central de atendimento GAX pelo 0800 881 7710 ou Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. e solicitar a autorização para uso deste módulo. As instruções de configuração estão disponíveis em http://gax.3ia.com.br/wiki/?title=TEF.

Pensando na transparência pública, a Prefeitura de Navegantes implantou o GAX - Gestão Inteligente de Frotas - em todas as secretarias do Governo. O município é o primeiro do Litoral Norte catarinense a realizar esse tipo de fiscalização.

Conforme o Secretário de Administração Jonas de Souza, o objetivo principal é mostrar que os veículos da Prefeitura são utilizados única e exclusivamente para serviço oficial. "Teremos um funcionário no paço com uma senha geral. Mas, em cada secretaria haverá uma sub senha com uma pessoa responsável".

A capacitação da pessoa responsável pelo controle geral do programa iniciou no último dia 20, e dos responsáveis de cada secretaria, na semana seguinte. Cada carro será cadastrado em um cartão magnético e todos os motoristas terão um login e uma senha com seus dados.

"Vamos deixar o setor de frota mais moderno, agora toda a manutenção do carro como troca de óleo ou pneu será avisada pelo programa. Além disso, vamos conseguir fazer um controle maior dos quilômetros rodados", relata Jonas.

A partir de agora, cada motorista que sair para realizar algum trabalho, terá que informar quantas pessoas estão no carro, o destino da viagem, horário de saída, chegada no local. Assim como, terá que informar o horário do retorno e da chegada em Navegantes e o quilômetro que o veiculo se encontra.

Para abastecer, o motorista utilizará o cartão magnético, onde deve informar o hodômetro do carro no momento e a quantidade de combustível. Todas as noites o sistema automaticamente verifica as imprudências cadastradas e disponibilizadas no site do DETRAN, para buscar alguma das placas do seu sistema. "O programa está previsto para iniciar assim que todos os veículos estiverem cadastrados e a equipe treinada", finaliza o secretário.

Fonte: site da Prefeitura Municipal de Navegantes

O módulo TEF do GAX para SITEF já está disponível para instalação. Os fornecedores interessados em utilizar o cartão de abastecimento GAX diretamente nos seus caixas podem acessar as instruções neste endereço. Outra forma de obter informações sobre ele é ligando para a Central de Atendimento GAX, pelo fone 0800 881-7710.

Neste momento, o módulo GAX estará disponível apenas para SITEF. Posteriormente, ele será colocado também no D-TEF.