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O Arquivo Judicial Centralizado do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul guarda mais de 7 milhões de processos em dois prédios que juntos somam mais de 2.000 m2 de área construida. A 3ia.com implementou e implantou o sistema de indexação, busca e desarquivamento destes processos. Até agosto de 2006, o trabalho era feito por uma empresa terceirizada. O volume manipulados diariamente não passava de 300 processos. A partir desta data, com a instalação do TJ Arquivo, a própria equipe do Tribunal passou a ser responsável pela operação. Os custos foram reduzidos em aproximadamente 80%. Com a maior eficiência, rapidez e precisão no atendimento dos pedidos, o volume de processos manipulados aumentou em 250%, passando para 800, atualmente. O sistema realiza as operações de arquivamento de novos processos, recuperação de processos solicitados, despacho de processos, pesquisa e manutenção das informações de indexação. Através do sistema são ainda emitidas as etiquetas de código de barras para caixas e volumes de processos. A solicitação de desarquivamento de processos é feita diretamente nos cartórios dos fóruns localizados na capital ou interior do estado, através de interface web própria para esta finalidade. Qualquer operação realizada com o processo fica registrada em trilhas de auditoria, permitindo a identificação das pessoas que o manipularam, além de localizá-lo mais facilmente caso sejam perdidos. |