GAX – Gestão Inteligente de Frotas

O GAX é um produto concebido e desenvolvido pela 3ia.com. Ele torna a gestão de frotas um processo muito mais eficiente, inteligente e ágil. Conheça os benefícios, funcionalidades e demais informações que fazem do GAX a mais avançada solução do mercado.

  • Baixo custo de implantação e operação: não há a necessidade de instalação de equipamentos adicionais nos veículos ou postos de abastecimento.
  • Segurança das informações: as informações são transmitidas através do uso de cartões magnéticos e terminais de captura.
  • Simplicidade de acesso: através de interface WEB.
  • Disponibilidade em tempo real: 100% das informações são disponibilizadas assim que o abastecimento é autorizado no posto.
  • Flexibilidade: possibilidade de personalização do visual e das funcionalidades do sistema.
  • Integração com demais sistemas: tais como patrimônio, financeiro e recursos humanos, garantindo rapidez e precisão da informação.

Antes de autorizar o abastecimento, o sistema verifica as informações registradas e, caso estejam corretas, permite que ele prossiga. Estas são algumas das análises feitas:

  • Compatibilidade do combustível com o veículo: veículo a diesel somente pode abastecer com diesel, não pode colocar gasolina.
  • Capacidade do tanque suficiente: quantidade de combustível abastecido não pode ultrapassar a capacidade do tanque.
  • Leitura correta de hodômetro: hodômetro precisa avançar em relação ao abastecimento anterior, nunca retroceder.
  • Motorista autorizado para conduzir o veículo: é possível listar os motoristas que podem abastecer o veículo.

GAX - Painel de controle

Painel de Controle

O ponto de entrada do sistema é o Painel de Controle. Nele, o gestor tem acesso aos principais dados sobre a frota, além de servir de ponto de partida para as demais áreas. Neste Painel, é possível visualizar rapidamente as principais informações, como a quantidade habilitada de veículos no momento, os combustíveis consumidos e o custo diário da frota. É possível também visualizar os últimos veículos abastecidos. Esta visualização pode ser feita a qualquer nível, desde o geral, abrangendo toda a frota, até dados específicos sobre cada um dos centros de custos.

Alarmes

Todas as informações são monitoradas constantemente em busca de inconsistências. Quando alguma é encontrada, o sistema dispara alarmes para que os gestores possam executar as ações corretivas. Os alarmes podem ser enviados via SMS e e-mail. Exemplos de alarmes gerados automaticamente:

  • Abastecimentos com distância superior a 3.000 Km: veículo permaneceu mais de três mil quilômetros sem que fossem registrados quaisquer abastecimentos para ele.
  • Abastecimentos sucessivos superiores a capacidade do tanque: o sistema detectou a ocorrência de dois ou mais abastecimentos em seqüência que, apesar de individualmente estarem abaixo da capacidade do tanque do veículo, quando somados a superam.
  • Tentativa de abastecimento em veículo bloqueado: veículos em manutenção ou então devoluções de locações mantêm seus dados no sistema, mas ficam bloqueados para abastecimento.
  • Distância percorrida incompatível com o tempo decorrido: distância percorrida entre um abastecimento e outro não poderia ser coberta no tempo decorrido entre eles.

GAX - Alarmes

GAX - Veículos

Veículos

Cada veículo autorizado no sistema tem suas informações centralizadas e facilmente acessíveis pelos gestores. Dentre elas, constam dados históricos como transferências, multas, dados da compra ou aluguel, viagens realizadas ou programadas, manutenções preventivas a serem realizadas, dados cadastrais com numeração de chassis, RENAVAM e proprietário, além de todos os abastecimentos e manutenções registrados.

Além dos dados individuais sobre cada abastecimento, o sistema dispõe ainda do gráfico das médias de consumo realizadas pelo veículo em períodos que variam de trinta dias até um ano. Outra informação relevante disponível para consulta é a localização de todos os postos em que o veículo abasteceu no período selecionado.

Contratos

O sistema é capaz de gerenciar diversos contratos ao simultaneamente, separando cada um dos abastecimentos de acordo com suas características. À medida que o contrato vai sendo consumido, o sistema atualiza os dados de disponibilidade permitindo consulta imediata. O sistema calcula a data prevista para exaustão do mesmo, mantido o ritmo de consumo atual.

GAX - Contratos

GAX - Peças e Serviços

Peças e Serviços

As peças e os serviços de manutenção preventiva ou corretiva podem ser adquiridos em fornecedores conveniados ou eventuais. O sistema suporta a complementação de dados sobre custos feitos fora da rede conveniada através do lançamento de notas fiscais avulsas, chamados de adiantamentos de despesas ou de pronto pagamento.

 

Relatórios Gerenciais

Existem diversos relatórios emitidos pelo sistema, facilitando a tomada de decisões baseadas em informações precisas e acessíveis. Os relatórios podem ser personalizados para atender necessidades específicas do cliente.

Podem ser obtidos dados especializados sobre cada veículo, incluindo média e locais onde foram realizados abastecimentos. O relatório de idade é especialmente relevante na análise de custos adicionais de manutenção gerados por veículos mais antigos. Já os relatórios de sumário de abastecimentos e consumo permitem analisar o perfil das despesas, classificadas por centro de custos. O relatório da frota em atividade permite obter dados sobre a quantidade e percentual de veículos em condições de rodagem, evidenciando se os centros de custos estão gerindo bem os seus recursos.

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